« Ga terug   Print

Managementassistent

Aeres Hogeschool Dronten | Dronten | HBO | Fulltime | Sluit 2018-02-25

Ben jij een energieke, intelligente en professionele managementassistent die graag in een jong team werkt met een zelfstandig takenpakket?

Ben jij een energieke, intelligente en professionele managementassistent die graag in een jong team werkt met een zelfstandig takenpakket? Heb jij een relevante opleiding en een echte ‘hands-on-mentaliteit’? Voel jij je op je plek in een dynamische functie in een organisatie die volop in beweging is? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren naar de functie van

Managementassistent (0,8 – 1,0 fte)

De functie
In deze functie werk je vanuit een team van secretaresses en ondersteun je teamleiders die de onderwijsteams aansturen. De functie bestaat in hoofdlijnen uit de volgende taken:

  • Het beheren van diverse agenda’s.
  • Het administreren van inkomende en uitgaande post.
  • Het bewaken van de voortgang, het beoordelen op prioriteit en het afhandelen van lopende zaken.
  • Het zelfstandig uitwerken van notities en brieven.
  • Het verwerken van telefonische en schriftelijke verzoeken om informatie.
  • Het administratief en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen.
  • Het bijwonen en notuleren van vergaderingen.
  • Het bijdragen aan de organisatie van (interne) bijeenkomsten en evenementen met externe bezoekers.

Wie ben jij?

  • Je hebt een relevante opleiding afgerond en beschikt over hbo werk- en denkniveau.
  • Je beheerst de Nederlandse taal en grammatica uitstekend en hebt kennis van de Engelse taal.
  • Je bent vaardig in het werken met Outlook, Word en Excel en maakt je softwarepakketten gemakkelijk eigen.
  • Je bent vaardig in het notuleren van vergaderingen en het naar eigen inzicht opstellen van brieven en notities.
  • Je bent vaardig in het beheren van diverse (complexe) agenda’s.
  • Je bent representatief en kunt op een passende manier gasten te woord staan.
  • Je bent betrokken en loyaal richting de organisatie en neemt je verantwoordelijkheden.
  • Je bent enthousiast en draagt bij aan een goede werksfeer.
  • Je kunt zowel goed zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je denkt mee en vooruit, bent gedreven en ziet waar werk blijft liggen.
  • Je kunt snel schakelen, bent stressbestendig en werkt zeer nauwkeurig.

Aeres Hogeschool
Aeres Hogeschool is geworteld in het groene en educatief hoger onderwijs. Wij richten ons op onderwijs, onderzoek en het delen en toepasbaar maken van kennis. Professioneel ontwikkelen, grenzen verleggen, innovatief ondernemen, contextueel leren en duurzaam handelen; dat vinden we belangrijk. Zo dragen wij bij aan de ontwikkeling van toekomstgerichte, innovatieve professionals. Professionals die in staat zijn om verantwoorde beslissingen te nemen in een complexe wereld. Binnen de faculteiten in Almere, Dronten en Wageningen studeren circa 3.200 studenten. Iedere faculteit heeft zijn eigen profiel en focus.

Aeres Hogeschool Dronten
De faculteit in Dronten is toonaangevend in het agrarisch domein. Wij leggen ons toe op agribusiness in al haar facetten; op agrofood & ondernemen en mens, dier & gezondheid. Er studeren in totaal 2100 (Nederlandse en internationale) studenten die gebruik kunnen maken van onze vele voorzieningen om praktijkervaring op te doen.

De christelijke identiteit van de faculteit in Dronten komt tot uiting in de ‘Economy of Life’. Daarin gaat het om ‘samen leven’ in de ware zin van het woord. Niet ‘hebben en moeten’, maar ‘zijn en mogen’ vormen de kern van het leven. ‘Rentmeesterschap’ is hierbij een begrip. We zijn benieuwd hoe jij hieraan vorm en inhoud wilt geven. We vinden hierover graag iets terug in je motivatiebrief. In sollicitatiegesprekken praten we er graag over door.

Ons aanbod
Het uitdagende van werken bij Aeres Hogeschool is dat je met een team werkt aan de ontwikkeling van professionals in samenwerking met de sector waarvoor wij opleiden. Je krijgt ook volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Aan de functie Managementassistent is een salarisperspectief gekoppeld van schaal 6 van de cao hbo (minimaal € 1.804,49 en maximaal € 2.588,73 bruto per maand bij een fulltime aanstelling). De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn goed.
Bij structurele vacatures wordt eerst een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd aangegaan bij Stichting Aeres Groep. Bij tijdelijke vacatures vindt benoeming plaats via onze payrollpartner.

Interesse?
Direct solliciteren? Je motivatiebrief met cv kun je tot en met 7 januari 2018 mailen naar mevrouw drs. H.P. de Vlieger MCM, directeur Aeres Hogeschool, via het mailadres: vacature.hogeschool.dronten@aeres.nl.

De gesprekken vinden plaats op vrijdag 12 januari in de ochtend.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Vacature, Fulltime, Dronten, Executive Assistent, Managementassistent



Solliciteer op deze functie

Deel deze vacature