« Ga terug   Print

Directie- en bestuurssecretaresse m/v (32 uur per week; 80%)

GGD GHOR Nederland | Utrecht | HBO | Parttime | Sluit 2018-04-07

Ben je een ervaren directiesecretaresse met bestuurlijke sensitiviteit? Dan is GGD GHOR Nederland op zoek naar jou!

GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging voor GGD’en en GHOR-bureaus in de regio. GGD GHOR Nederland behartigt als branche- en netwerkorganisatie de belangen van haar leden. Zij wil bijdragen aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken en heeft als missie het bewaken, beschermen en bevorderen van publieke gezondheid en veiligheid. Dit wil de vereniging doen door betekenis te geven aan de vier kernwaarden: proactief, verantwoordelijk, betrouwbaar en omgevingsgericht. Dit streven vraagt landelijk een sterk gevoel van gemeenschappelijkheid, collectief handelen en uniformiteit. Daar zetten de medewerkers van de landelijke vereniging zich voor in. In totaal werken er circa 100 personen bij GGD GHOR Nederland. Het kantoor bevindt zich in Utrecht.

Ben je een ervaren directiesecretaresse met bestuurlijke sensitiviteit? Dan is GGD GHOR Nederland op zoek naar jou:

Directie- en bestuurssecretaresse m/v (32 uur per week; 80%)

In deze functie bied je – samen met een collega-secretaresse - ondersteuning aan de directie, de voorzitter van GGD GHOR Nederland en de verenigingssecretaris. Samen met je collega zorg je voor continuïteit in de secretariaatswerkzaamheden.

Werkzaamheden

  • Zelfstandig beheer van agenda’s en e-mailmanagement;
  • Het organiseren van complexe vergaderingen en (meerdaagse) landelijke bijeenkomsten;
  • Beheer van een systeem voor papierloos vergaderen voor directie en voorzitter;
  • Voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen, waaronder Directie-, Managementteam en Ondernemingsraadvergaderingen;
  • Het zelfstandig voeren van correspondentie;
  • Het verstrekken van telefonische informatie en regelen van conference calls;
  • Het afhandelen van inkomende post.

Functie-eisen

  • Minimaal HBO-werk-/denkniveau en een relevante secretaresseopleiding;
  • Ten minste 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent zelfstandig, stressbestendig, flexibel, proactief en omgevingsgericht;
  • Je hebt overwicht en overtuigingskracht;
  • Je hebt bestuurlijke sensitiviteit;
  • Je weet regie te nemen en bent in staat proceseigenaar te zijn van ondersteunende processen;
  • Je bent in staat om snel en radicaal de agenda’s om te gooien en te faciliteren bij snel wisselende prioriteiten;
  • Ervaring met Office 2016/Office 365 en andere (nieuwe) ondersteunende informatiesystemen;
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

GGD GHOR Nederland is als organisatie volop in ontwikkeling. Je krijgt een zelfstandige en uitdagende baan in een professionele en prettige werkomgeving. Wij zijn aangesloten bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 2.450 en maximaal € 3.309

(schaal 8) bij een volledige aanstelling (40 uur). Het dienstverband is voor een jaar, met de mogelijkheid van verlenging of een vast dienstverband.

Meer weten?

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kunt u terecht bij Jacqueline Tempel (directiesecretaresse) via jtempel@ggdghor.nl of 030-2525060 .
Hebt u vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze P&O-afdeling via P&O@ggdghor.nl of 030-2525060.

Solliciteren

Uw gemotiveerde sollicitatie met cv kunt u tot en met 14 februari sturen naar P&O@ggdghor.nl.

Een online assessment (16PF-vragenlijst) maakt deel uit van de procedure. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 22 en 23 februari.

De vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.



Solliciteer op deze functie

Deel deze vacature