« Ga terug   Print

Management Assistent

Oost NL | Apeldoorn | MBO | Parttime | Sluit 2018-10-29

Je ondersteunt de business unit manager bij de organisatie en uitvoering van zijn werkzaamheden.

Ontwikkelingsmaatschappij Oost Nederland NV (Oost NL) zoekt een enthousiaste en proactieve

Management Assistent

(20 tot 24 uur)

ter ondersteuning van de

business unit manager International

nieuwsgierig – communicatief sterk– proactief – energiek

Je ondersteunt de business unit manager bij de organisatie en uitvoering van zijn werkzaamheden.

Je krijgt de volgende taken en verantwoordelijkheden:
In de basis voer je de reguliere secretariële taken uit voor de business unit manager zoals; agendabeheer, organiseren, voorbereiden en verslag leggen van vergaderingen, correspondentie, post- en emailverwerking. Verzamelen van informatie, uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden, signaalfunctie m.b.t. interne en externe ontwikkelingen, boeken van reizen, regelen van juiste documenten voor reizen, etc.

Je werkt in grote mate zelfstandig en proactief. Je bent op de hoogte van de lopende zaken. Je weet op het juiste moment zelfstandig acties op te zetten (werk uit handen te nemen), te monitoren en te structureren. Je schat urgentie en noodzaak van verzoeken en situaties in, maakt op eigen initiatief afspraken, regelt complexe planningen, waarbij veelal externen op directieniveau betrokken zijn en beslist daarna zelfstandig over te nemen (vervolg)acties.

Je overtuigt ons met:

  • Een afgeronde mbo+/hbo-opleiding;
  • Vier tot zes jaar relevante werkervaring in een zakelijke dienstverlenende organisatie;
  • Goede kennis en veel ervaring met de vele mogelijkheden van Office 365;
  • Je bent een doener met veel energie en goede dosis humor;
  • Gevoel voor talen, met name Engels, Duits en Nederlands;
  • Je hebt een actieve, open en kritische houding met competenties als: nieuwsgierig, spontaan, oplossings- en resultaatgericht, goed kunnen samenwerken, transparant en uiteraard nauwgezet. Je bent stressbestendig en houdt ook bij hoge werkdruk het overzicht en rust.

Hoe doen wij ons werk?
De kernwaarden van Oost NL zijn betrokken, integer en vindingrijk. Deze uitgangspunten zijn voor ons net zo belangrijk als cijfers. Maatschappelijk rendement staat voorop; we dragen bij aan de economie en werkgelegenheid in Gelderland en Overijssel.

Prettig werken vinden we belangrijk. Je komt in een enthousiast team met gedreven collega’s. Collega’s die bereid zijn om je straks op weg te helpen, door het delen van kennis, ervaring en netwerken. Je kunt daarnaast rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Een flexibele werkomgeving, met een thuiswerkvergoeding en de mogelijkheid om parttime te werken is er een goede werk- en privébalans.

Over Oost NL:
Oost NL helpt ondernemers innoveren, investeren en internationaliseren. Ons doel is groei van de regionale economie en werkgelegenheid in Gelderland en Overijssel. We doen dit door innovatieprojecten te begeleiden, (buitenlandse) bedrijven aan te trekken, campussen en open innovatiecentra te ontwikkelen en risicodragend te investeren in kansrijke en innovatieve ondernemingen. Oost NL telt drie business units, met ieder een aantal sectorteams.

Looptijd functie: Jaarcontract, met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.

Standplaats: Apeldoorn
Werkgebied: Gelderland
Salaris: Het salaris voor deze functie ligt bij een fulltime aanstelling tussen de € 2.500,- en de € 2.700,- bruto per maand.

Wil je meer informatie?
Neem dan gerust contact op met Fons de Zeeuw, business unit manager International 088 – 667 0100

Reageren?
We nodigen je van harte uit om voor 13 september 2018 te reageren. Je kunt je CV en motivatiebrief achterlaten via onze sollicitatiepagina.

Selectieprocedure:
De selectie van de reacties vindt plaats op maandag 17 september. De eerste kennismakingsgesprekken vinden plaats op donderdag 20 september. Een online assessment is standaard onderdeel van onze selectieprocedure.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.



Solliciteer op deze functie

Deel deze vacature

Measure Pixel