« Ga terug   Print

Directiesecretaresse Finance

BAM Bouw en Vastgoed | Bunnik | HBO | Parttime | Sluit 2018-06-22

Heb jij een ‘puntjes op de i’-mentaliteit die geen afbreuk doet aan je snelheid en juiste prioriteitstelling?

Ben je representatief, accuraat en doortastend? Dan ben jij onze nieuwe directiesecretaresse!

Wat ga je doen?

Het directieteam BAM Bouw en Vastgoed Nederland bestaat uit zes directeuren.

Als directiesecretaresse Finance ondersteun jij de Finance Director. Een krachtige manager, scherp van geest en veranderingsgericht. Een enthousiaste energieke man die op gedisciplineerde wijze vorm geeft aan zijn visie op Finance. Zijn portefeuille (Finance én IM) is gecompliceerd door de raakvlakken met alle lopende verbeterprojecten in de organisatie.

  • Jij brengt logica en rust aan in zijn complexe agenda door de juiste prioriteiten te stellen. Je zorgt voor een evenwichtige verdeling van zijn tijd voor vergaderingen, voorbereiding en het onderhouden van (in- en externe) relaties;
  • Door jouw adequate voorbereiding kan hij tijdig beschikbare informatie doornemen en daardoor op efficiënte wijze zijn overleggen voeren;
  • Je werkt mee aan de totstandkoming en presentatie van kwartaal- en jaarverslagen en bent het logistieke aanspreekpunt voor de externe relaties waaronder accountants, bankiers, consultants;
  • In de organisatie van bijeenkomsten (zoals de jaarlijkse BAM Faces Finance dag) pak jij uit eigen initiatief je rol in het houden van overzicht en het aansluiten van de juiste collega’s;
  • •Je bouwt mee aan de verdere ontwikkeling van het Financieel Platform - de online ontmoetingsplek voor de Finance community binnen BAM Bouw en Vastgoed Nederland - en je coördineert hierin, samen met een redactieteam, de plaatsing van nieuws en kenniscontent;

Daarnaast vorm je samen met je collega-directiesecretaresses een toegankelijk, gastvrij en zelfstandig werkend team. Met elkaar vangen jullie de pieken in werkzaamheden op en zorgen voor een continue kwalitatief hoogwaardige ondersteuning van het complete directieteam. De sfeer is ontspannen en collegiaal, er is ruimte voor humor, persoonlijke aandacht en tegelijk wordt er door jullie hard gewerkt aan het gezamenlijke doel.

De standplaats voor deze functie is Bunnik en het gaat om een dienstverband van 32 uur per week.

Wie zoeken wij?

Als directiesecretaresse neem je mee:

  • Een HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse in een grote complexe organisatie;
  • Bekendheid met de cadans van een financiële jaarplanning in zo’n organisatie;
  • Sterke communicatieve vaardigheden en plezier in het opbouwen van je eigen netwerk met mensen uit alle gelederen van de organisatie;
  • Een rustige uitstraling, zonder dat dit ten koste gaat van je vermogen om mee te gaan in tempowisselingen;
  • Een goede organisatiesensitiviteit die je helpt om kwesties te signaleren waar je manager wellicht wat extra aandacht aan mag besteden;
  • De kunst van het schakelen tussen zeer diverse deeltaken, zonder het overzicht te verliezen;
  • En, zoals hierboven al genoemd: een ‘puntjes op de i’- mentaliteit, die geen afbreuk doet aan je snelheid en juiste prioriteitsstelling;

Wat bieden wij?
Wij bieden jou een functie waarin je alle ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen naar een nóg zelfstandiger assistant-functie. Je leert de organisatie in zijn volle breedte kennen doordat je met alle bedrijfsonderdelen te maken krijgt.

Maar natuurlijk ook:

  • Een marktconform salaris;
  • Interne scholingsmogelijkheden vanuit de BAM Business School;
  • Arbeidsvoorwaarden conform de Bouw cao.

Interesse?
Solliciteer nu via de 'Solliciteer' button.

Over ons

De Finance community binnen BAM Bouw en Vastgoed is op weg naar de Next Generation Finance: standaardisatie, digitalisatie en nieuwe technologieën dragen bij aan een efficiënte organisatie met eenduidige processen. Met dashboards en realtime stuurinformatie helpen we onze collega’s te sturen naar duurzame waarde-creatie. Innovatie in finance, daarin willen we voorop lopen.

BAM Bouw en Vastgoed verenigt de activiteiten van BAM Bouw en Techniek, BAM Wonen en AM. BAM Bouw en Techniek richt zich op commerciële en technische ontwikkeling, voorbereiding en realisatie van utiliteitsbouwwerken in Nederland en biedt tevens uitgebreide diensten op het gebied van technische installaties (zowel voor utiliteitsbouw en industrie, als voor woningbouw en infra). BAM Wonen is marktleider op de Nederlandse woningbouwmarkt en biedt een volledig dienstenpakket (advies, ontwikkeling, bouw, service en onderhoud, en renovatie). De onderneming beschikt over succesvolle, eigen woonconcepten voor zowel nieuwbouw- als renovatieprojecten. Gebieds- en projectontwikkelaar AM bedenkt en ontwikkelt inspirerende en duurzame leefomgevingen in een open planproces met alle belanghebbenden om de kracht van locaties optimaal te benutten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Vacature, parttime, Bunnik, Directiesecretaresse Finance, personal assistant, agendabeheer.



Solliciteer op deze functie

Deel deze vacature