« Ga terug   Print

Directiesecretaresse

NVZA | De Meern | HBO | Parttime | Sluit 2018-08-10

ls Nederlandse Vereniging van Ziekenhuisapothekers (NVZA) ondersteunen wij apothekers van het ziekenhuis in het geven van optimale farmaceutische zorg aan patiënten.

De Nederlandse Vereniging voor Ziekenhuisapothekers (NVZA) heeft een vacature voor een

Directiesecretaresse

32 uur per week

Wie zijn wij?
Als Nederlandse Vereniging van Ziekenhuisapothekers (NVZA) ondersteunen wij apothekers van het ziekenhuis in het geven van optimale farmaceutische zorg aan patiënten onder medisch specialistische behandeling – onder andere door ontwikkeling van het vak, opleiding, beroepsprofilering en belangenbehartiging. Wij hebben een bestuur van 7 praktiserende (ziekenhuis- en poliklinische) apothekers. Het bestuur heeft een portefeuilleverdeling; elk bestuurslid draagt zorg voor de voortgang van de dossiers in zijn of haar portefeuille. Drie bestuursleden vormen het Dagelijks Bestuur. Het verenigingsbureau bestaat uit 7 medewerkers.

Wat ga je doen als Directiesecretaresse?

  • Voorbereiden, organiseren, notuleren en bewaken van planning en actiepunten van Bestuurs- en Ledenvergaderingen en bestuurlijke overleggen;
  • Coördineren van werkzaamheden, prioriteiten stellen (eventueel in afstemming met het management) en voortgang bewaken;
  • Zelfstandig afhandelen van vragen van (bestuurs)leden en externen;
  • Planning en agendabeheer, afspraken en meetings plannen;
  • Opstellen van (concept-)teksten voor notities en brieven en uitwerken van rapporten, verslagen en presentaties;
  • Archiveringswerkzaamheden;
  • (Logistiek en organisatorisch) office management.

Wij zoeken:
Een zelfstandige, proactieve en doortastende directiesecretaresse voor optimale ondersteuning van het bestuur en het bureau van de NVZA. Deze directiesecretaresse moet vooral de bestuurders en de verenigingsmanager ‘ontzorgen’ zodat zij effectief hun functie uit kunnen voeren. De secretaresse geeft zelfstandig secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de bestuursleden, de verenigingsmanager en de beleidsadviseurs van de NVZA.

Wij zoeken een kandidaat met een sterke persoonlijkheid die als een spin in het web fungeert. De werkzaamheden worden uitgevoerd op het Bureau van de NVZA in De Meern.

Functie-eisen:

  • Afgeronde HBO opleiding directiesecretaresse of management assistent;
  • Goede computervaardigheden en affiniteit met geautomatiseerde systemen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Aantoonbare en relevante werkervaring.

Gedragscompetenties/Vaardigheden:

  • Hoge mate van zelfstandigheid;
  • Organisatietalent;
  • Accuratesse;
  • Organisatiesensitiviteit;
  • Initiatiefrijk;
  • Flexibel en servicegericht;
  • Stressbestendig.

Wat biedt NVZA jou?
Een functie voor de periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Bij deze functie horen prima arbeidsvoorwaarden. Je werkt in een enthousiast bureauteam, in samenwerking met een grote groep gedreven zorgprofessionals die een wezenlijke bijdrage leveren aan de Nederlandse gezondheidszorg.

Meer informatie
Voor vragen kun je je richten tot de verenigingsmanager, Nanning van der Hoop, tel. 030-3035407.

Solliciteren op de functie van Directiesecretaresse
Indien deze functie je interesse heeft gewekt, ontvangen wij graag je motivatie met CV en twee referenties uiterlijk 22 juni via onze sollicitatiepagina.

Alleen van kandidaten die voldoen aan het beschreven profiel en aan de gestelde functie-eisen, zal de sollicitatie in behandeling worden genomen. De eerste gespreksronde zal plaats vinden op 29 juni. Een korte vaardigheidstoets maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Bestuursondersteuner, Directiesecretaris, Directiesecretaresse, Management Assistent, Office manager



Solliciteer op deze functie

Deel deze vacature

Measure Pixel