« Ga terug   Print

Directiesecretaresse

Swissport Amsterdam | Schiphol | HBO | Fulltime | Sluit 2018-05-28

Je bent als een spin in het web verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte ondersteuning van de CEO van Swissport the Netherlands.

Swissport te Amsterdam is op zoek naar een servicegerichte, enthousiaste en representatieve

Directiesecretaresse

Wie je bent:
Je bent als een spin in het web verantwoordelijk voor een effectieve en efficiƫnte ondersteuning van de CEO van Swissport the Netherlands. Je bent servicegericht, en initiatiefrijk ingesteld en je weet hoe je dingen voor elkaar krijgt. Je staat stevig in je schoenen en hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Belangrijk daarbij is dat je overzicht hebt en dat je weet wat er speelt binnen onze business. Zorgvuldigheid, integriteit en alertheid zijn voor jou kenmerkende eigenschappen.

Doel van de functie:
Plannen, organiseren en uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel en administratief gebied, ten behoeve van de CEO zodanig dat deze in staat wordt gesteld de eigen functie uit te voeren met een doelmatige en functionele aanwending van tijd en middelen. Je ondersteunt daarnaast enkele andere directieleden in agendabeheer en met klein administratief werk.

Wat ga je doen?

  • Afspraken maken en beheren van de agenda van de CEO;
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
  • Bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie.
  • Notuleren en gespreksverslagen opstellen;
  • Het uitvoeren van overige administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
  • Onderhouden van de contactdatabase van de CEO;
  • Regelen en coƶrdineren van organisatorische en logistieke zaken voor de CEO;
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt bij telefoongesprekken voor de CEO;
  • Agenda beheer van enkele andere directieleden.

Wat verwachten we van jou?

  • Je hebt minimaal een Hbo-niveau in de richting van Directiesecretaresse/Managementassistent;
  • Je bent stressbestendig, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en je kunt prioriteiten stellen;
  • Goede communicatieve vaardigheden, inclusief een uitstekende schriftelijke en telefonische uitdrukkingsvaardigheid;
  • Analytisch en probleemoplossend vermogen met oog voor detail;
  • Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en kan onderwerpen vanuit diverse invalshoeken benaderen;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
  • Goede kennis van PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook en Word;
  • Meerdere jaren ervaring in de functie van directiesecretaresse of een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over een goed gevoel voor humor.

Wat kun je verwachten van ons?

  • Een organisatie waar we trots op zijn;
  • Een veelzijdige en zelfstandige functie waarbij geen dag hetzelfde is;
  • Een marktconform salaris;
  • Een functie op basis van 38 uur per week (36 bespreekbaar);
  • 25 vakantiedagen per jaar;
  • Een rechtstreeks dienstverband bij Swissport zonder tussenkomst van een (uitzend)bureau;
  • Een tegemoetkoming in de reiskosten;
  • 8% opbouw vakantiegeld;
  • Deelname aan ons pensioenfonds.

Interesse?
Laat dan zo snel mogelijk je sollicitatiebrief en cv achter via onze sollicitatiepagina door te klikken op de solliciteer button.

Acquisitie n.a.v. de vacature is niet nodig, wij doen het op eigen kracht.

Trefwoorden: Directiesecretaresse, Personal Assistant, Secretaresse, Managementassistent, Ondersteuning, Vacature HBO, Vacature Amsterdam, Vacature Schiphol, Vacature Noord-Holland



Solliciteer op deze functie

Deel deze vacature

Measure Pixel