« Ga terug   Print

Directiesecretaris

B&A B.V. | Den Haag | HBO | Parttime | Sluit 2018-10-07

Krijg jij energie van een ondersteunende spin in het web rol en ben je een aanpakker? Ben jij in staat om te denken in structuren, maar wil je deze vooral niet leidend laten zijn? Lees dan onderstaand

Wij zijn op zoek naar een:

Directiesecretaris
(16-24 uur per week)

Als Directiesecretaris werk je nauw samen met de directie en fungeer je hierbij als rechterhand. Je bewaakt onder meer de management-, en de planning en controlcyclus van de organisatie en onderneemt waar nodig actie. Tevens richt je je op diverse kwaliteitskeurmerken, waaronder ISO 9001:2015, waarover wij als organisatie beschikken. De keurmerken moeten verankerd zijn in onze bedrijfsvoering en pragmatisch ten uitvoer worden gebracht. Het is aan jou om hier invulling aan te geven. Ook de AVG-wetgeving valt mede onder jouw scope. Je zorgt ervoor dat je op de hoogte bent van de ontwikkelingen in relevante wet- en regelgeving in relatie tot het sociaal domein en weet wanneer iets gewijzigd, getoetst of juist aangeleverd moet worden. Je verzamelt hiervoor de juiste informatie en weet hiermee een praktische vertaling te maken naar de dagelijkse praktijk van B&A. De functie heeft ook een aantal hands-on aspecten, hierbij kun je denken aan onder meer telefoon- en agendabeheer, maar af en toe ook het uitruimen van de vaatwasser.

Wat vragen wij?
De zin ‘ik regel het voor je’ staat in jouw top 5 van meest gebruikte zinnen. Kortom, je hebt een praktische instelling, bent zelfstartend, ziet wat er nodig is en zorgt er vervolgens voor dat het gedaan wordt. Je hebt aan een paar kaders genoeg en werkt dit accuraat uit in een plan. Je gedijt in een zelfstandige rol en voelt hierbij goed aan wanneer je zaken intern moet afstemmen. Je snapt het belang van governance, ISO, procedures en protocollen voor de bedrijfsvoering, maar ziet dat vooral ook als praktisch en ondersteunend instrument. Je denkt proactief mee en ondersteunt in de meest brede zin van het woord. Daarnaast werk je graag samen met een breed team van collega’s en vind je het geen probleem om al het voorliggend werk op te pakken, ook als dit heel uitvoerend is.

Naast bovenstaand profiel beschik je over:

  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
  • Aantoonbare ervaring binnen een soortgelijke rol als bestuur/directiesecretaris of PA functie;
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de AVG en bij voorkeur bekend zijn met keurmerken zoals ISO 9001.

Bij B&A werken medewerkers die van nature waardevolle verbindingen leggen tussen mensen. Herken je je hierin? Dan hebben we een goede match met elkaar!

Wat bieden wij?
Naast en binnen deze zelfstandige functie bieden we je volop mogelijkheden voor verdere ontwikkeling. B&A heeft een platte organisatiestructuur en een informele werksfeer. We werken vanuit de kernwaarden betrokkenheid, daadkracht en positiviteit, willen steeds vernieuwen en kennen een no-nonsense cultuur. Uiteraard bieden wij een passend salaris, 29 vakantiedagen (fulltime dienstverband) en pensioenregeling.

Belangstelling?
Klik op de ‘Solliciteer’ button en verstuur jouw onderscheidende, krachtige motivatiebrief en CV voor 21 augustus 2018. Reacties met een goede motivatie en een passend CV worden in behandeling genomen en voorzien van een terugkoppeling.

Onze sollicitatieprocedure start met een sollicitatiegesprek gevolgd door een 2e gesprek. Een referentiecheck vormt onderdeel van de procedure. Voor inhoudelijke vragen over de functie en de procedure mag je mailen naar werken@bagroep.nl.

Trefwoorden: w​secretaresse, secretaris, personal assistent, iso, governance, avg, aanbestedingen



Solliciteer op deze functie

Deel deze vacature