« Ga terug   Print

Secretaresse

Florensis | Hendrik-Ido-Ambacht | MBO | Parttime | Sluit 2018-08-12

Een interessante baan als secretaresse in Hendrik-Ido-Ambacht.

Voor ons hoofdkantoor in Hendrik-Ido-Ambacht zijn wij per direct op zoek naar een gedreven en enthousiaste (parttime):

SECRETARESSE

Wat ga je doen?
Als secretaresse maak je onderdeel uit van de afdeling directie secretariaat. Het team bestaat op dit moment uit twee directiesecretaresses. Het directiesecretariaat is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie. De secretaresse is er op gericht de voorkomende werkzaamheden binnen het directiesecretariaat te faciliteren en efficiënt te laten verlopen.

Jouw functie als Secretaresse:

  • Bijhouden van agenda’s, maken van afspraken, attenderen op naderende afspraken en te treffen voorbereidingen;
  • Beheren van archieven, complementeren van dossiers;
  • Organiseren en regelen van in- en externe bijeenkomsten;
  • Boeken van accommodaties, (vlieg)reizen, organiseren van rondleidingen, abonnementen beheren;
  • Verzorgen van in en uitgaande correspondentie;
  • Verwerken inkomende post;
  • Afhandelen van inkomend telefoonverkeer.

Wat hebben wij jou te bieden?
Wij bieden jou een uitdagende, zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een dynamische, internationale organisatie waarbinnen de lijnen kort zijn en de sfeer als prettig en no-nonsense. Onze organisatie biedt een goed pakket primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: collectieve regelingen, waaronder winstafhankelijke uitkering, pensioen, collectieve ziektekostenverzekering, mogelijkheid om met korting te sporten, en een goed salaris afgestemd op je rol en ervaring. Florensis biedt haar medewerkers volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Daarnaast werken er binnen Florensis enthousiaste en gemotiveerde collega’s!

Wij vragen van een Secretaresse:

  • Een afgeronde opleiding op MBO niveau (Secretarieel/Administratief) en/of een door ervaring verkregen MBO werk- en denkniveau;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, de Duitse taal is een pré;
  • Secretariële ervaring;
  • Stressbestendig en flexibel ingesteld;
  • Goede organisatorische vaardigheden;
  • Goede planningsvaardigheden;
  • Bereidheid om collega’s te vervangen in geval van vakantie, ziekte, vrije dagen op de niet-werk dagen;
  • Parttime (3 dagen) en op korte termijn beschikbaar.

Informatie en solliciteren?
Is dit helemaal jouw baan? Ben je de organisatorische en proactieve Secretaresse die het verschil wilt maken? En lijkt het je leuk om onderdeel te zijn van een betrokken team binnen Florensis? Stuur jouw sollicitatie met CV dan vóór 20 juni 2018 in via de 'Solliciteer' button. Wij komen graag met jou in contact!

Voor aanvullende informatie kun je contact opnemen met Désirée van Dijk-Groeneweg (Executive Assistant), telefoon
078-6233200.

ACQUISITIE NAAR AANLEIDING VAN DEZE VACATURE WORDT NIET OP PRIJS GESTELD.

Trefwoorden: Vacature, H.I. Ambacht, Parttime, Secretarieel medewerker, Assistent.



Solliciteer op deze functie

Deel deze vacature