« Ga terug   Print

Management Assistent

Stichting tot Beheer van het Museum Boerhaave | Leiden | HBO | Parttime | Sluit 2018-07-08

Ondersteuning van het management; voorbereiden en notuleren van vergaderingen; Agendabeheer, post- en mailverwerking en organiseren van zakenreizen; onderhouden van in- en externe contacten.

Bij Rijksmuseum Boerhaave ontdek je de wereld van de natuurwetenschappen en van de geneeskunde. In een geheel heringericht museum maakt de bezoeker kennis met de intrigerende wereld van wetenschap; de objecten gaan vergezeld van historische verhalen, een variatie aan audiovisuele projecties en uitnodigende spellen. Alles in een sfeervolle omgeving die de bezoeker uitnodigt te ontdekken wat de wetenschap heeft bereikt en hoe deze ontdekkingen van invloed zijn op onze wereld van nu. Met de hernieuwde inrichting maken we deze bijzondere kennis voor een breed publiek toegankelijk. De publieksverbreding is een doelbewuste keuze van het museum om de wereld van wetenschap voor een breder geïnteresseerd en jonger publiek aantrekkelijk te maken.

Voor de ondersteuning van de directeur en het management zijn wij op zoek naar een:

Management Assistent (24 uur per week)

Werkzaamheden

De management assistent is verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de directeur. Daarnaast verricht je overige ondersteunende werkzaamheden voor de directeur en het management.

  • Ondersteuning van de directeur en het management
  • Het voorbereiden en notuleren van diverse interne management vergaderingen
  • Agendabeheer, post- en mailverwerking en organiseren van zakenreizen t.b.v. de directeur
  • Onderhouden van in- en externe contacten met relaties van de directeur
  • Representatieve vertegenwoordiging bij ontvangsten.

Profiel

Je hebt een proactieve houding, en kunt goed zelfstandig werken. Je hebt goede sociale vaardigheden en beweegt je gemakkelijk in de eigen organisatie, en bent representatief naar externen. Je hebt affiniteit met de culturele sector.

  • HBO werk- en denkniveau
  • Beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend
  • Goed kunnen organiseren en coördineren
  • Kennis van administratieve en organisatorische processen en software
  • Circa 5 jaar relevante werkervaring.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden zijn conform de Museum CAO. De functie is ingedeeld in schaal 8 en het salaris bedraagt maximaal € 3.216 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Daarnaast bieden wij een vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 3,15% en, indien van toepassing een tegemoetkoming in de reiskosten. De aanstelling is voor 24 uur per week en geschiedt in eerste instantie voor de duur van een jaar.

Informatie

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met directeur Amito Haarhuis via amitohaarhuis@rijksmuseumboerhaave.nl, telefoon 071-7519950.

Solliciteren

Herken jij je in het profiel? Stuur je motivatie en CV uiterlijk 31 mei 2018 per email naar personeelszaken@rijksmuseumboerhaave.nl o.v.v. Management Assistent.

De eerste selectiegesprekken vinden in de tweede en derde week van juni 2018 plaats.



Solliciteer op deze functie

Deel deze vacature