« Ga terug   Print

Directiesecretaresse

MEE Utrecht, Gooi & Vecht | Utrecht / Amsterdam | HBO | Parttime | Sluit 2018-06-25

Flexibele directiesecretaresse (32 uur per week) gezocht bij MEE, een organisatie voor iedereen die te maken heeft met het leven met een beperking.

MEE Utrecht, Gooi & Vecht
Meedoen mogelijk maken

MEE Utrecht, Gooi & Vecht is een organisatie voor iedereen in de provincie Utrecht en ’t Gooi, die te maken heeft met het leven met een beperking. Wij ondersteunen de cliënt op alle terreinen van het dagelijks leven. MEE biedt informatie, advies en kortdurende ondersteuning bij vragen op het gebied van opvoeding, onderwijs, (zelfstandig) wonen, werken, dagbesteding, vrijetijds-besteding, juridische zaken, aangepaste voorzieningen en levensvragen. De ondersteunende diensten, waaronder het directiesecretariaat, zijn ondergebracht in de bestuurstichting MEEr-groep.

Wij zoeken per zo spoedig mogelijk, i.v.m. vertrek van een medewerker, een:

*Directiesecretaresse m/v**

vacaturenummer 4-4-18-03MS

voor 32 uur per week, in eerste instantie tot 1 oktober 2018

Functie- inhoud

De directiesecretaresse

  • ondersteunt de bestuurder
    en de leden van het management team
  • verzorgt de agendaplanning en het agendabeheer
  • verzorgt de correspondentie, notulen en beleidsstukken
  • draagt zorg voor het agendabeheer en de notulen van de vergaderingen van het management in Utrecht
  • houdt het archief actueel en toegankelijk
  • Geeft hiërarchisch leiding aan de secretarieel medewerker.

*) deze functie zal vanwege een op handen zijnde reorganisatie in het najaar wijzigen in de functie van secretaresse managers (FWG 50, idem functie-eisen) met een evenredige verdeling van de werkdagen over de locatie van MEE UGV in Utrecht en MEE Amstel & Zaan in Amsterdam. Eventuele mogelijkheid tot voortzetting van het dienstverband is afhankelijk van de uitkomsten van het reorganisatieproces.

Functie-eisen:

  • een secretariële opleiding en Hbo werk- en denkniveau, dan wel ruim voldoende aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
  • grote mate van zelfstandigheid
  • planmatig en resultaatgericht werken
  • goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
  • accuraat zijn
  • bereidheid om incidenteel ’s avonds te werken

Salaris en arbeidsvoorwaarden

De CAO Gehandicaptenzorg is van toepassing. Het salaris voor deze functie is ingedeeld in FWG functiegroep 50.

Informatie

Nadere informatie over deze vacature kunt u opvragen bij Cees van der Wal, bestuurder. Bereikbaar via het secretariaat 030 2642200.

Sollicitaties

Sollicitaties kunnen tot zondag 13 mei a.s. gericht worden aan mevrouw J. Meijer, adviseur HRM, MEE Utrecht, Gooi & Vecht, o.v.v. het vacaturenummer, naar sollicitatie@mee-ugv.nl.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op donderdag 17 mei.
De geselecteerde kandidaten zullen maandagmiddag 14 mei gebeld worden.



Solliciteer op deze functie