« Ga terug   Print

Managementassistent gemiddeld 28 uur p/w

Ska Kinderopvang | Amersfoort | HBO | Parttime | Sluit 2017-05-19

Wat deze functie uitdagend en bijzonder maakt, is dat je sparringpartner bent van onze directeur-bestuurder en de managers servicecentrum en financiën.

Wij zijn op zoek naar een proactieve

Managementassistent

die moeiteloos schakelt tussen strategisch en operationeel niveau

(gemiddeld 28 u p/w)

In deze functie bereid je mede de bijeenkomsten van MT en Raad van Toezicht voor, notuleert deze en voert daaruit voortkomende acties zelfstandig uit of verzamelt daarvoor informatie. Je beheert agenda’s van MT-leden, maakt afspraken en draagt zorg voor de voorbereiding hiervan en hieruit voortvloeiende acties. Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en handelt deze waar mogelijk zelfstandig af. Daarnaast stuur je de twee huishoudelijk medewerkers aan en verricht je algemene secretariële werkzaamheden. Samen met de managementassistent van onze regiomanagers vorm je het directiesecretariaat. Jullie zijn elkaars achterwacht en samen verantwoordelijk voor een goede en tijdige afhandeling van de werkzaamheden.

Wij zijn op zoek naar een pittige collega met ruime ervaring als managementassistent, die zich succesvol heeft bewezen op HBO-niveau . Je hebt een proactieve houding, wat zich uit in het kunnen aandragen van verbeterpunten en deze - na overleg – kan doorvoeren. Je ziet het werk zonder dat opdrachten nodig zijn. Je voelt je thuis in een dynamische maatschappelijke organisatie én je bent snel en professioneel. Je hebt goede communicatieve eigenschappen, telefonische vaardigheden en maakt heldere en overzichtelijke notulen. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Je hebt ervaring met Word, Excel en Outlook, en affiniteit met digitalisering. Je bent klantgericht en zorgvuldig. Je werkt zelfstandig, op basis van een aantal aanwijzingen en tegelijkertijd ben je een echte teamplayer. Je bent stressbestendig en vindt het prettig om systemen en de ruimte om je heen op orde te hebben. Je hebt gevoel voor humor en kunt goed relativeren.

Het gaat om een baan van gemiddeld 28 uur per week, waarbij er min of meer om en om 24 of 32 uur per week wordt gewerkt. Werkdagen zijn maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. De dagen zijn afgestemd op de reeds bestaande vergaderstructuur. Indien het werk dit verlangt, heb je de flexibiliteit van dag te wisselen, een dag extra of een avondvergadering te werken.

Wij bieden een uitdagende, hectische baan binnen een maatschappelijke organisatie, die sterk in ontwikkeling is. Salariëring conform de CAO Kinderopvang schaal 7 (min. € 2.167,-- en max € 2.870,-- bruto per maand op fulltime basis / 36 uur).

Interesse? Mail dan vóór vrijdag 31 maart a.s. je motivatiebrief met CV naar werken@ska.nl t.a.v. Bianca Schimmel, sr. HR-adviseur. Wil je eerst meer weten over de inhoud van de functie? Bel dan naar Marja Bongers, managementassistent regiomanagers, telefoon 033 – 479 83 31. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 4 april en donderdag 6 april a.s.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure!



Solliciteer op deze functie

Deel deze vacature